Privacy Policy & Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La ditta Studi Medici Uffici Residence di Ugo Pilloni (di seguito, “il Titolare”), nell’ambito della propria attività di assistenza sanitaria e professionale, attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Suoi dati in conformità alla normativa vigente.

1. Titolare del Trattamento e Contatti

Il Titolare del Trattamento è: Studi Medici Uffici Residence di Ugo Pilloni Sede Legale: Via Cuba, 9 – 09094 Marrubiu (OR) Sede Operativa: Viale Sardegna, 152 – 09098 Terralba (OR) P.IVA: 01173840958 | C.F.: PLLGUO70C09E972E Email: info@studimedici.org

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile per qualsiasi questione inerente la Sua privacy all’indirizzo: info@studimedici.org.

2. Tipologia di Dati Trattati

Il Centro raccoglie e tratta:

Dati comuni: dati anagrafici, recapiti telefonici, indirizzi email, dati di pagamento.
Dati particolari (sanitari): informazioni relative allo stato di salute, anamnesi, risultati di esami clinici, immagini diagnostiche, dati genetici (ove necessari per la prestazione richiesta).
Dati di minori: trattati esclusivamente previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene per le seguenti finalità:

A. Finalità di Diagnosi, Cura e Assistenza Sanitaria

Descrizione: Erogazione di prestazioni mediche, prenotazione visite, refertazione.
Base Giuridica: Art. 9, par. 2, lett. h) del GDPR. Il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria. Per questa finalità, se il trattamento è effettuato da un professionista soggetto al segreto professionale, non è richiesto il consenso esplicito (secondo i provvedimenti del Garante Privacy italiano).

B. Finalità Amministrative e Obblighi di Legge

Descrizione: Fatturazione, adempimenti fiscali, gestione contrattuale, comunicazioni obbligatorie ad autorità competenti.
Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR (esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi di legge).

C. Finalità di Medicina dello Sport

Descrizione: Certificazione di idoneità all’attività sportiva.
Base Giuridica: Obbligo normativo specifico e finalità di medicina del lavoro/sanitaria.

D. Marketing e Comunicazioni Promozionali (Facoltativo)

Descrizione: Invio di newsletter, promozioni su nuovi servizi o ricerche di mercato (Customer Satisfaction).
Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a). Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’erogazione delle prestazioni mediche.

E. Diffusione Foto/Video e Ricerca Scientifica (Facoltativo)

Descrizione: Pubblicazione di immagini per scopi promozionali, divulgativi o scientifici.
Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I dati sono conservati su server protetti sia in locale che in remoto tramite software gestionali conformi ai requisiti di sicurezza del GDPR. L’accesso è consentito solo al personale autorizzato e istruito, vincolato dal segreto professionale o da obblighi di riservatezza.

5. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Documentazione Sanitaria (Generale): 10 anni (termine di prescrizione ordinaria), salvo obblighi di conservazione illimitata per determinati atti ufficiali (es. cartelle cliniche ospedaliere).
Medicina dello Sport: La documentazione sanitaria e le cartelle cliniche relative alla medicina sportiva saranno conservate per 5 anni, come previsto dalla normativa di settore.
Dati Amministrativi/Fiscali: 10 anni come per legge.
Finalità di Marketing: Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 5 anni dall’ultima interazione.
Candidature (CV): Massimo 12 mesi dalla ricezione.

6. Comunicazione dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

Professionisti sanitari e paramedici che collaborano con il Centro.
Laboratori di analisi e centri diagnostici esterni (nominati Responsabili Esterni).
Enti previdenziali, assicurativi o autorità giudiziarie/sanitarie per obblighi di legge.
Società informatiche per la manutenzione dei sistemi e del gestionale.

Nessun dato sarà trasferito verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea (Extra-UE).

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

Accesso ai dati e richiesta di copia.
Rettifica o integrazione dei dati inesatti.
Cancellazione (Diritto all’oblio), ove non contrasti con obblighi di conservazione di legge.
Limitazione del trattamento.
Portabilità dei dati.
Opposizione al trattamento per finalità di marketing.

Per esercitare tali diritti, può inviare una comunicazione a: info@studimedici.org. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Utilizzo dell’App “Studi Medici”

L’App raccoglie esclusivamente i dati necessari alla prenotazione (Nome, Cognome, Telefono, Email). Tali dati sono conservati per 36 mesi al solo fine gestionale e di monitoraggio tecnico, e non sono utilizzati per finalità pubblicitarie senza specifico consenso.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026