Privacy Policy & Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La ditta Studi Medici Uffici Residence di Ugo Pilloni (di seguito, “il Titolare”), nell’ambito della propria attività di assistenza sanitaria e professionale, attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Suoi dati in conformità alla normativa vigente.
1. Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del Trattamento è: Studi Medici Uffici Residence di Ugo Pilloni Sede Legale: Via Cuba, 9 – 09094 Marrubiu (OR) Sede Operativa: Viale Sardegna, 152 – 09098 Terralba (OR) P.IVA: 01173840958 | C.F.: PLLGUO70C09E972E Email: info@studimedici.org
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile per qualsiasi questione inerente la Sua privacy all’indirizzo: info@studimedici.org.
2. Tipologia di Dati Trattati
Il Centro raccoglie e tratta:
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Dati comuni: dati anagrafici, recapiti telefonici, indirizzi email, dati di pagamento.
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Dati particolari (sanitari): informazioni relative allo stato di salute, anamnesi, risultati di esami clinici, immagini diagnostiche, dati genetici (ove necessari per la prestazione richiesta).
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Dati di minori: trattati esclusivamente previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati avviene per le seguenti finalità:
A. Finalità di Diagnosi, Cura e Assistenza Sanitaria
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Descrizione: Erogazione di prestazioni mediche, prenotazione visite, refertazione.
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Base Giuridica: Art. 9, par. 2, lett. h) del GDPR. Il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria. Per questa finalità, se il trattamento è effettuato da un professionista soggetto al segreto professionale, non è richiesto il consenso esplicito (secondo i provvedimenti del Garante Privacy italiano).
B. Finalità Amministrative e Obblighi di Legge
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Descrizione: Fatturazione, adempimenti fiscali, gestione contrattuale, comunicazioni obbligatorie ad autorità competenti.
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Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR (esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi di legge).
C. Finalità di Medicina dello Sport
D. Marketing e Comunicazioni Promozionali (Facoltativo)
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Descrizione: Invio di newsletter, promozioni su nuovi servizi o ricerche di mercato (Customer Satisfaction).
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Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a). Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’erogazione delle prestazioni mediche.
E. Diffusione Foto/Video e Ricerca Scientifica (Facoltativo)
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Descrizione: Pubblicazione di immagini per scopi promozionali, divulgativi o scientifici.
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Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato.
4. Modalità del Trattamento e Sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I dati sono conservati su server protetti sia in locale che in remoto tramite software gestionali conformi ai requisiti di sicurezza del GDPR. L’accesso è consentito solo al personale autorizzato e istruito, vincolato dal segreto professionale o da obblighi di riservatezza.
5. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
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Documentazione Sanitaria (Generale): 10 anni (termine di prescrizione ordinaria), salvo obblighi di conservazione illimitata per determinati atti ufficiali (es. cartelle cliniche ospedaliere).
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Medicina dello Sport: La documentazione sanitaria e le cartelle cliniche relative alla medicina sportiva saranno conservate per 5 anni, come previsto dalla normativa di settore.
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Dati Amministrativi/Fiscali: 10 anni come per legge.
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Finalità di Marketing: Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 5 anni dall’ultima interazione.
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Candidature (CV): Massimo 12 mesi dalla ricezione.
6. Comunicazione dei Dati
I dati potranno essere comunicati a:
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Professionisti sanitari e paramedici che collaborano con il Centro.
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Laboratori di analisi e centri diagnostici esterni (nominati Responsabili Esterni).
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Enti previdenziali, assicurativi o autorità giudiziarie/sanitarie per obblighi di legge.
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Società informatiche per la manutenzione dei sistemi e del gestionale.
Nessun dato sarà trasferito verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea (Extra-UE).
7. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
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Accesso ai dati e richiesta di copia.
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Rettifica o integrazione dei dati inesatti.
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Cancellazione (Diritto all’oblio), ove non contrasti con obblighi di conservazione di legge.
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Limitazione del trattamento.
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Portabilità dei dati.
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Opposizione al trattamento per finalità di marketing.
Per esercitare tali diritti, può inviare una comunicazione a: info@studimedici.org. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Utilizzo dell’App “Studi Medici”
L’App raccoglie esclusivamente i dati necessari alla prenotazione (Nome, Cognome, Telefono, Email). Tali dati sono conservati per 36 mesi al solo fine gestionale e di monitoraggio tecnico, e non sono utilizzati per finalità pubblicitarie senza specifico consenso.
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026
